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关于2017级研究生迎新工作安排的通知
点击率(3080) 发布时间:2017-7-13
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各学院(所、中心):

2017级研究生4489名,其中硕士生4086名、博士生403名;犀浦校区1939名、九里校区2550名。为切实做好2017级研究生迎新工作,根据《西南交通大学关于做好2017级迎新工作的通知》(西交校学生〔201732号)(见附件),现将有关事项通知如下。

一、迎新准备工作及新生接待安排

1、前期准备工作

1)研究生住宿安排

81-810日,研究生新生在迎新网填写数据,并明确是否校内住宿。812日前,学生公寓服务中心完成宿舍号段清理,学生工作部、资产与实验室管理处、后勤保障处联合分配号段。

815日前,各学院(所、中心)根据研究生所在校区位置分别到学生公寓服务中心九里校区办公室(眷诚斋10号楼下)、犀浦校区办公室(天佑斋1号楼下)领取宿舍房段分配。各学院(所、中心)请在817日前完成宿舍分配,并将具体分配名单反馈到学生公寓服务中心(书面稿、电子稿各一份)。具体联系人如下:

九里校区:余老师,电话:8763442013699056893QQ:1131755576

犀浦校区:王老师,电话:6636118913880052575QQ981643712

2)学生基础信息表打印

各学院(所、中心)829日前登录迎新网,批量读取、打印本单位研究生新生《学生信息表》。对于未在网上填写信息的新生,提前做好记录,待新生报到时安排专人指导新生网上填写有关信息。

迎新现场,请新生对《学生信息表》中相关信息进行核对,并书面签字确认;同时,要求新生阅读《研究生安全责任告知书》并签字确认。以上两份书面材料请学院存档备案。

3)迎新物品领取

九里校区:在九里校区迎新的学院请于8299001200到眷诚斋9号楼1楼辅导员培训基地接待室领取物品,同时到逸夫馆一楼值班室(联系人:华老师13730811120)领取《学位与研究生教育工作手册》等物品,并提前装袋。联系人:韩老师18190768906

犀浦校区:在犀浦校区迎新的学院请于829900-1200到犀浦校区天佑斋3号楼1楼辅导员之家领取相关物品(包括《学位与研究生教育工作手册》)。联系人:于老师15680458594

4)校园一卡通发放

在九里校区设迎新点的学院请于825900-1200,下午1400-1700在信息楼(0704)凭辅导员有效证件领取新生卡,联系人:孙老师8760049287600976

在犀浦校区设迎新点的学院请于825900-1200,下午1400-1700到图书馆B区一楼信网处前台凭辅导员有效证件领取新生卡,联系人:黄老师66366569

2、迎新接待工作

研究生新生按照“学院(所、中心)报到—办理入住—办理体检—办理缴费(扣款未成功者)—(仅限博士生:办理注册)—办理户口手续”流程办理报到手续。各环节具体办理时间及地点:

1)学院(所、中心)报到

时间:2017830日、31日。

九里校区:各学院迎新地点集中在从眷诚斋89号楼到眷诚斋1011号楼的通道区域内(具体见附图)。

犀浦校区:信息科学与技术学院、地球科学与环境工程学院、人文学院、建筑与设计学院、电气工程学院、交通运输与物流学院、外国语学院、数学学院、马克思主义学院、心理咨询与研究中心在学生园区南区天佑斋12组团间道路内设立研究生迎新点(与本科生迎新点相同)。学校安排了免费摆渡车供住宿在北区的新生办理手续时乘坐。

学生工作部将在829日统一布置学院接待点,包括房伞、桌椅、网络、学院标识等。请各学院派员具体负责做好本学院接待点布置工作,各学院不得在接待点摆放其他宣传展示品(包括并不限于展板、横幅、旗帜等)。

请各学院新生接待点从830日上午8点开始工作,直至831日完成新生接待任务。

2)研究生新生体检

时间:2017830日、831日。

地点:分别在九里、犀浦两校区医院。请学院通知好新生抓紧体检。

3)办理缴费(扣款未成功)

时间:2017830日、831日。

地点:九里校区校车站旁2号综合楼服务大厅计划财务处窗口(原后勤大楼、保卫处大楼);犀浦校区综合楼1楼计划财务处。

4)研究生新生办理注册手续

2017级硕士研究生迎新期间均不需要在研究生院办理注册手续。

2017级博士研究生新生自行到犀浦校区办理注册手续,流程是:

1)犀浦综合楼231(研究生招生办)审核博士研究生人事档案调转情况;

2)犀浦综合楼229(研究生培养办)报到注册。

时间为:830日、831日。

5)户籍手续

时间:2017830日、831日。

地点:保卫处分别在两校区的学院迎新接待区域设置户籍手续办理点。

6)绿色通道办理

各学院在接待、服务新生的过程中,要注意加强与新生的沟通,对家庭经济困难学生要及时给予关爱,帮助他们通过“绿色通道”完成报到手续。学生工作部在九里校区眷诚斋9号楼下、犀浦校区学生园区南区分别设立迎新工作点,开通“绿色通道”和“国家助学贷款咨询点”,办理研究生缓缴学费手续。

7)其他事项

为便于研究生接收奖助学金,学校为每位新生开立“工行牡丹西南交大联名灵通卡”一张,随《录取通知书》一同发给了新生。根据工行四川省分行的规定,为确保该卡的正常使用,学生需提交本人身份证复印件1份,请学生本人按模板(见附件)要求填写信息。考虑迎新期间工作紧张,请各学院于98日前收集完毕交学生工作部研究生教育管理科。

二、其他注意事项

12017级迎新工作中,新生数据通过迎新网提前采集,新生需缴各项费用(学费、住宿费、体检费、医保费、床上用品购置费)实行银行集中提前扣收,党团组织关系迁转、硕士注册等手续后置到迎新工作结束之后集中办理。请各学院认真学习《西南交通大学关于做好2017级迎新工作的通知》(西交校学生〔201732号),认真做好迎新工作(特别注意学院层面入学教育安排勿与学院新生体检时间、学校层面入学教育时间冲突)。

2、各学院要在迎新期间充分发挥学生党支部和学生党员的作用,认真做好党员服务队的组织工作。对参与迎新工作的学生党员、学生志愿者进行一次集体培训,确保每一位学生志愿者做到“五个统一”(统一认识、统一着装、统一配带标识、统一工作流程、统一工作纪律),以安全、文明、有序的状态投入到新生接待工作之中。

3、信息化与网络管理处、学生工作部将在迎新开始前组织开展数字迎新系统操作培训,并为学院配置账号、设置权限,具体时间、地点另行通知。各学院要安排专人负责,保证用户账号安全。请各学院在新生接待点配备专用笔记本电脑一台。

4、为方便制作迎新工作证件,请各学院在731日前以学院为单位将所有辅导员电子版证件照(以姓名命名),发送至学工部邮箱xueshengchu@swjtu.edu.cn

 

                                            学生工作部

                                          研究生院

                                             20177


附件列表:点击下载
附件2:身份证复印件模板.jpg
九里校区迎新点设置.pdf
西南交通大学关于做好2017级迎新工作的通知.doc
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